公司各项目部:
为进一步加强对春节期间各项目车辆管理,现将有关事项通知如下:
一、公司原则上自2018年2月10日零时起至2018年2月21日24时止停止租用各项目所有租用车辆。各项目租用车辆请于2月12日前到公司综合部登记车辆行驶里程,并将租用车辆的IC加油卡交综合部保管,如在异地不能交卡到公司的请交到项目负责人集中保管,发车辆公里数照片给综合部车管进行登记。停租期间发生的一切费用及相关责任与公司无关。租用车辆的启用须经综合部认可且办理相关手续。
鉴于公司各项目特点不同,各冬休期项目车辆自离开服务项目之日起停租(具体以GPS查询为准,如GPS未安装或因故无法查询且未按程序上报处理的则由综合部按经验处置)。所有租赁车辆到岗后必须向综合部车管人员书面报告并经其确认,其确认的到岗时间即为2018年春节后起租时间。
二、春节放假期间,公司车辆在各项目住所或办公地点有庭院的且可以保证停放车辆安全的,可将车辆就地停放,并将车辆电瓶桩头拆掉,断掉电源,关好门窗;把公里数拍照发给蔡晓泉登记。无停放条件的项目请于2月9日下午5:00前务必将车辆停放在公司大院内,办理停放交接手续。
就地停放的车辆及停放到公司的车辆,均应将车辆钥匙、行驶证、IC加油卡等于2月9日下午5:00前交至综合部。
三、春节期间因工作或值班需要使用车辆的,车辆使用责任人、驾驶员、春节期间行驶路线应经公司分管领导批准,并报综合部备案。如因特殊情况需临时调整行车路线的应及时短信或电话告知综合部车管。私自用车或超越备案线路用车的,一经发现按1000元/次予以处罚,发生费用及造成的一切后果由用车个人承担。
四、各项目应切实做好春节期间的驻地值班安排和安全保卫工作,将不使用的电器电源切断,防止火灾、偷盗等事故发生,确保资产安全。
特此通知。
公司综合部
2018年2月7日